Fachliche Weiterbildung für Datenschutzbeauftragte - Team Datenschutz

Fachliche Weiterbildung für Datenschutzbeauftragte

Datensicherungskonzept, Archivierungskonzept, Löschkonzept

Situation

Immer mehr Daten müssen für unterschiedliche Zeiträume archiviert werden. Dazu müssen die Daten gesichert sein, um gemäß der Verfügbarkeitskontrolle auch kurzfristig zur Verfügung stehen. Bei der Datensicherung sind die Medien so aufzubewahren, dass sie kurzfristig zur Verfügung stehen und bei Bedarf einen raschen Zugriff ermöglichen. Immer mehr Firmen sichern Ihre Daten in der Cloud. In vielen Unternehmen werden Daten nicht gelöscht. Dass hierbei der Datenschutz verletzt wird, ist vielen Anwendern nicht bewusst. Selbst wenn gelöscht wird, sind häufig doch noch Daten auf Sicherungen vorhanden.

Lernziel

Die Seminarteilnehmerinnen und -teilnehmer wissen, wie die Datensicherung, Datenarchivierung bis hin zur Löschung datenschutzkonform erfolgen kann.

Zielgruppe

Datenschutzbeauftragte, Datenschutzkoordinatoren, IT-Leiter, Geschäftsführer

Lerninhalte

Datensicherungskonzept

  • Um welche Daten handelt es sich
  • Wann ist eine Datensicherung erforderlich
  • Begriffsdefinitionen wie z.B. Voll-Back-Up, inkrementelle und differenzielle Sicherung
  • Wie erfolgt die Datensicherung, auf welchen Medien etc.
  • Verschlüsselung von Datensicherungsmedien
  • Haltbarkeit und Aufbewahrung der Datensicherungsmedien
  • Datensicherung extern - Cloud etc.
  • Prüfung, Restore
  • Dokumentation, Arbeitsanweisung und Richtlinien
  • Interne Audits

Archivierungskonzept

  • Datenarchivierung in elektronischer Form und in Papierform
  • Was ist zu archivieren
  • Wie ist die Zutrittskontrolle geregelt - gleiche Zugriffsberechtigung wie im Aktivbetrieb
  • Verwaltung der archivierten Dokumente
  • Sicherung der Rückgabe
  • Betroffenenrechte im Archiv (Sperrung und Löschung)
  • Bei Langzeitarchivierung geeignete Datenträger verwenden, die auch das Lesen nach langer Zeit noch gewährleisten
  • Dokumentation, Arbeitsanweisung / Richtlinien

Löschkonzept

  • Vernichtung alter Datenträger
  • Aufbewahrungsfristen definieren
  • Durchfürhung der Löschung gewährleisten auch auf Datensicherungsmedien
  • Löschung durch Externe (ADV)
  • Aktenentsorgung, Datenschredder, Datentonnen
  • Dokumentation, Arbeitsanweisung / Richtlinien