Die Gebrauchsanweisung für gelebten Datenschutz
Datenschutz ist ein lebendiger Prozess. Technische und organisatorische Entwicklungen machen permanente Überprüfungen erforderlich, die zeigen, ob die im Zusammenhang mit der Organisationsverpflichtung erforderlichen Maßnahmen noch greifen. Als Grundlage hierfür müssen Datenschutzrichtlinien formuliert werden. Diese sollten an die Prozessabläufe aus dem Qualitätsmanagement unmittelbar angebunden sein. Mit den Datenschutzrichtlinien, sozusagen der Gebrauchsanweisung für den Datenschutz, haben alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die erforderlichen Informationen in der Hand, um den Datenschutz bewusst so umzusetzen, wie das nach den gesetzlichen Vorgaben und den selbst gesetzten Zielen getan werden soll.
Wir kommen in Ihr Unternehmen. In Form eines Interviews erarbeiten wir mit Ihnen Antworten auf Fragen zu zehn Bereichen, in denen es zu Datenpannen kommen kann. Ihr Datenschutzbeauftragter (falls vorhanden) und Ihre Experten wie der IT- Administrator, Ihr Beauftragter für IT-Sicherheit, Ihr Leiter Qualitätsmanagement sowie ein Experte von der Gebäudetechnik sollten beim Gespräch dabei sein. Die Bestandsaufnahme dauert ca. drei bis vier Stunden und ist mit einer ersten Ortsbegehung verknüpft. So gewinnen wir ein ganzheitliches Bild von Ihren Risiken.
Im Anschluss erstellen wir für die Geschäftsleitung eine Kurzauswertung, die Ihre größten Risiken zum Datenschutz und zur IT-Sicherheit dokumentiert. Sie erhalten eine ausführliche Auswertung, die wir individuell und exklusiv für Ihr Unternehmen erstellen. Sie enthält konkrete Handlungsanleitungen, Erläuterungen und wertvolle Hinweise zu möglichen Folgen, wenn Sie nicht handeln.
Mit der umfassenden Bestands- und Risikoanalyse wissen Sie, welche Lücken bei Datenschutz und IT-Sicherheit in Ihrem Unternehmen vorhanden sind, und können entsprechend reagieren.
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