Auftragsverarbeitung

Auftrags­verar­beitung in der Daten­schutz-Praxis

Fachliche Weiterbildung für Datenschutzbeauftragte

Situation

Praktisch jedes Unternehmen ist Auftraggeber im Sinne der Auftragsverarbeitung, denn in jedem Unternehmen werden Soft- oder Hardware von Externen gewartet und es kann dabei ein Zugriff auf personenbezogene Daten nicht ausgeschlossen werden. Nur ein Bruchteil der AV-Verträge in der Praxis enthalten die Vorgaben des Art. 28 und 29 DSGVO. Somit können hier auch Bußgelder drohen.

Viele Datenschutzbeauftragte sind fachlich und inhaltlich unsicher, wie die neuen Vorgaben umgesetzt werden können. Datenschutz-Maßnahmen sollen revisionssicher sein, der nötige Aufwand in einem überschaubaren Rahmen bleiben. Zwar sind mittlerweile etliche Vertragsmuster erhältlich, aber diese sind oft überdimensioniert oder entsprechen nicht dem Bedarf des Unternehmens.


Lernziel


Die Seminarteilnehmerinnen und -teilnehmer wissen, in welchen Fällen Auftragsverarbeitung und wann Funktionsübertragung vorliegt. Sie wissen, wie die im Gesetz geforderte "sorgfältige Auswahl" der Auftragnehmer erfolgen kann und wie sie dokumentiert wird. Sie verfügen über Vorlagen, mit denen der AV-Vertrag passgenau auf die jeweils vorliegende Situation zugeschnitten wird. Die Vorab-Überprüfung nehmen sie so vor, dass sie einerseits revisionssicher ist und sich andererseits im vernünftigen ökonomischen Rahmen bewegt. Gleiches gilt für die "Sodann-regelmäßig"-Überprüfungen. Sie wissen, wie man im eigenen Unternehmen Vorkehrungen treffen kann, dass sie frühzeitig in neue Vorhaben, die zu AV oder Funktionsübertragung führen können, verlässlich eingebunden werden. Über die möglichen rechtlichen und wirtschaftlichen Folgen einer fehlerhaften Auftragsverarbeitung können sie die Verantwortlichen verlässlich und überzeugend informieren.

Zielgruppe

Betriebliche und externe Datenschutzbeauftragte, Rechtsberater von Unternehmen im Bereich der Vertragsverwaltung und -gestaltung, Verantwortliche für den Einkauf, Datenschutzkoordinatoren.


Lerninhalt

  • Definition der Auftragsverarbeitung (AV)
  • So nimmt man eine sorgfältige Auswahl der potenziellen Auftragnehmer vor
  • Mindestinhalte und mögliche weitere Inhalte des Auftragsverarbeitungsvertrags, mögliche Anlagen zu bestehenden Verträgen
  • Möglichkeiten der "Vorab-Überprüfung" vor dem ersten Auftrag und Wahl der passenden Methode
  • Durchführung der "Vorab-Überprüfung" vor dem ersten Auftrag, revisionssichere Dokumentation
  • Organisationsanleitung: So wird der DSB frühzeitig in Planungen von Auftragsverarbeitung eingebunden
  • Mögliche Folgen bei fehlerhafter Auftragsverarbeitung
  • Garantien des Auftragsverarbeiters für die getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen

Termine, Orte und Zeiten, Preise

Termin

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Veranstaltungsort

Ensdorf (Saar)


Dauer

1 Tag



 Teilnehmerzahl

 Maximal 12



Investition

Bei virtueller Teilnahme via Videokonferenz: 545,- Euro/Teilnehmer zzgl. gesetzl. MwSt.

Im Lehrgangspreis sind Lehrgangsunterlagen sowie Zertifikatskosten enthalten.


Bei Teilnahme live vor Ort: 595,- Euro/Teilnehmer zzgl. gesetzl. MwSt.

Im Lehrgangspreis sind Getränke, Verpflegung, Lehrgangsunterlagen sowie Zertifikatskosten enthalten.

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