Daten archivieren,
wie die DSGVO das fordert

Das Webinar für rechtssichere Datenarchi­vierung

Daten aufbewahren wie ein Profi! Wie gelingt das passgenau und praxistauglich? Das Webinar schafft Klarheit in Sachen rechtssichere Datenarchivierung, natürlich alltagsnah und topaktuell.

Daten erfolgreich archivieren

Wie man Daten DSGVO-konform sichert, das wissen Sie spätestens seit dem letzten Webinar unserer Event-Reihe. Jetzt kommt die Datenaufbewahrung, denn auch dafür sind Regeln zu beachten.

Daten und elektronische Datenträger richtig zu archivieren ist eine Kunst, die nur in den wenigsten Fällen richtig angewendet wird. Dabei gibt es gute Gründe, Daten auf Papier oder auf elektronischen Datenträgern so lange aufzubewahren, wie das erforderlich ist oder wie der Gesetzgeber es uns vorschreibt.

Die erste Frage ist, wo diese Daten aufbewahrt werden. Da fällt einem ja das Archiv im Keller oder in einem Nebengebäude ein. Selten denkt man daran, dass auch am Arbeitsplatz Unterlagen „archiviert“ werden. Das passiert meist ab dem Moment, da sie im aktiven Tagesgeschäft nicht mehr benötigt werden. Und dann so lange, bis sie ins eigentliche Archiv gebracht werden. Manchmal findet man jedoch auch längst vergessene „Archive“, beispielsweise in einem Schrank, der einem ehemaligen Kollegen gehört hat, der vor drei Jahren das Unternehmen verlassen hat. Die Unterlagen dort hat sich noch niemand angeschaut.

Lösungen zur Daten­aufbewah­rung nach der DSGVO

Gibt es eine Archivordnung? Also Regelungen, wer wann welche Unterlagen ansehen darf, unter welchen Umständen Unterlagen aus dem Archiv entnommen werden dürfen, wann elektronische Datenträger für die Einspielung von verloren gegangenen Daten verwendet werden, wer im Archiv Reinigungsarbeiten vornimmt, wer die Löschung von Daten oder die Vernichtung der Unterlagen vorbereitet, wer dabei ist, wenn die Aktenvernichtung kommt oder die Löschung durchgeführt wird?
Wenn ja, ergibt es Sinn, ab und an zu überprüfen, ob diese Regelungen tatsächlich greifen. Wenn nein, wird es gut sein, solche Regelungen einzurichten. Genau für diese Fälle ist unser Webinar geplant, zu dem wir Sie ganz herzlich einladen. Archivieren Sie Daten, wie die DSGVO das fordert!

Zielgruppe

Das Webinar ist ideal geeignet für betriebliche wie externe Datenschutzbeauftragte, Informationssicherheitsbeauftragte, Datenschutzkoordinatorinnen & Datenschutzkoordinatoren ebenso wie für Verantwortliche und Datenschutz-Interessierte aus der Geschäftsführung und den Bereichen Personal, IT, Legal/Recht, Facility Management/Hausmeister/Haustechnik, Controlling, Vertrieb, Finance/Buchführung und Betriebsrat.