18. Türchen im Datenschutz-Advents­kalender

Weihnachtszeit ist eine ganz besondere Zeit voller Vorfreude auf die Feiertage. Aber leider ist sie für viele auch eine sehr hektische Zeit, Projekte müssen abgeschlossen werden und es gibt so viel vorzubereiten. Schnell kommt sogar der nette Austausch mit den Kollegen zu kurz. Darum erzählt Eberhard wieder eine weihnachtliche Geschichte über ein Unternehmen im größten Weihnachtsstress und was die Mitarbeitenden daraus gemacht haben …

In vielen Unternehmen gibt es „Lost places“ – diese ominösen Orte, die oft ein bisschen vernachlässigt werden und wo sich im Lauf der Zeit allerlei ansammelt. Was sagt der Datenschutz dazu? DATSIPrUse wünscht sich eine Geschichte und Eberhard hat natürlich eine – und zwar darüber, dass Anstrengung in Sachen Datenschutz manchmal tatsächlich Früchte trägt …

In Unternehmen gibt es ja allerhand Regeln, an die sich die Mitarbeitenden halten sollen. DATSIPrUse interessiert sich für Richtlinien, Arbeitsanweisungen und andere Dokumente, damit alles reibungslos läuft. Wie regelt man das und wie findet man heraus, ob das alles auch klappt? Eberhard erklärt, was ein Qualitätsmanagementbeauftragter tut – und was sich die Kollegen so ausdenken, wenn der die Frau fürs Leben findet …

Heute schlüpfen Eberhard und DATSIPrUse in die Rolle von Detektiven. Ja, auch das zählt manchmal zum Job von Datenschutzbeauftragten. Denn wer Daten schützen will, sollte die Unterlagen im Unternehmen im Blick haben – auch, wenn sie aus unerfindlichen Gründen herrenlos geworden sind …

Drucker als unschuldig aussehende Datenspione? Unter manchen Umständen schon. DATSIPrUse denkt über moderne Drucker nach, vor allem die in der Produktion, und erfährt mehr über die Herausforderungen mit OT-Geräten. Aber Eberhard wäre nicht Eberhard, wenn er nicht gleich ein paar Tipps auf Lager hätte und natürlich die passende Geschichte …

Heute geht es um Besucher, die überhaupt nicht da sein dürften. Klappt das mit der Zutrittskontrolle? Wie gehen die Mitarbeitenden um mit jemandem, der sich unauffällig Zutritt verschaffen will? Hoffentlich sind alle aufmerksam und wissen, was zu tun ist. Eberhard macht das Ganze gleich mit einem praktischen Beispiel deutlich und DATSIPrUse lernt wieder etwas dazu!

In Unternehmen kann es zu Situationen kommen, in denen man den Strom komplett abschalten muss. Umgekehrt muss unter normalen Umständen die Stromversorgung gesichert sein, um dem Datenschutz gerecht zu werden. Da DATSIPrUse wieder mal neugierig ist und immer gerne Geschichten hört, erzählt Eberhard von einem Unternehmen, wo das mit der zentralen Stromversorgung so eine Sache war …

DATSIPrUse interessiert sich für die Zutrittskontrolle. Es darf ja schließlich nicht jeder einfach überall hinlaufen, oder? Darum gibt es Closed Shops, erklärt Eberhard, wo nur die hineinkommen, denen das erlaubt ist. Und dazu hat er gleich eine besonders spannende Geschichte. Denn in geschützte Bereiche zu kommen, ist vielleicht gar nicht so schwer, wie man sich das vorstellt …