Sicherheit des Unternehmens­gebäudes – und was das mit Datenschutz zu tun hat

Der kleine feine Datentipp

Lesezeit: ca. 8 Minuten

Für Unternehmen sind angemessene Sicherheitsvorkehrungen von entscheidender Bedeutung. Das betrifft natürlich auch Firmengebäude und Firmengelände. Ob Einbruchschutz, eine resiliente IT oder der Umgang mit Notfallsituationen – eine umfassende Sicherheitsstrategie leistet einen wichtigen Beitrag, Ihr Unternehmen vor Gefahren verschiedenster Art zu schützen. Wir geben Tipps, wie Sie gezielt vorbeugen, ein sicheres Arbeitsumfeld schaffen und sensible Daten und Unternehmenswerte wirksam schützen.

Gebäude und Gelände sichern

Es gibt viele Wege, das Eigentum, das Personal und die kritischen Infrastrukturen eines Unternehmens zu schützen. Um Gebäude und Gelände zu sichern, gilt es zunächst, mögliche Bedrohungen zu erkennen und zu bewerten. Anschließend ergreifen Sie Sicherheitsmaßnahmen, um diese zu minimieren. Dazu schulen Sie die Beschäftigten, damit diese auf Krisensituationen vorbereitet sind und im Ernstfall richtig reagieren.

Mehr Gebäudeschutz dank Sicherheitskonzept

Der erste Schritt ist die Erstellung eines Sicherheitskonzepts, das die Eigenheit vor Ort berücksichtigt. Darin halten Sie die Gefährdungen für Unternehmensgelände und -gebäude fest. Daraus leiten sich die zu ergreifenden Maßnahmen ab.

Überwachungskameras, Zutrittskontrollsysteme und Alarmsysteme aller Art (von der Videoüberwachung bis zu Sensoren zur Messung von Erschütterungen) tragen dazu bei, unbefugten Zutritt zu verhindern. Ebenso kann es sinnvoll sein, das Gelände mit Zäunen, Toren und Sicherheitspersonal abzusichern. Außerdem sollten Sie regelmäßig das Personal schulen und auf dem neuesten Stand der Sicherheitstechnologien und -verfahren halten.

Im Idealfall erreicht man die bestmögliche Sicherheit für Gebäude und Gelände von Unternehmen bei überschaubarem Aufwand. So schützen Sie das Eigentum ebenso wie die Menschen, die auf dem Gelände arbeiten, und gewährleisten einen stabilen Geschäftsbetrieb.

"Um Gebäude und Gelände zu sichern, gilt es zunächst, mögliche Bedrohungen zu erkennen und zu bewerten."

Risiken für Bürogebäude und Unternehmens­gelände

Von Einbruch, Sabotage und Vandalismus

Was gefährdet die Sicherheit von Gebäuden und Geländen von Unternehmen?
Hier einige der häufigsten Risikofaktoren.

Einbruch und Diebstahl

Eines der zentralen Risiken für Unternehmen ist Diebstahl. Einbrecher können Inventar und wertvolle Informationen stehlen. Ebenso können Mitarbeitende in Gefahr geraten.

Vandalismus

Vandalismus ist ein weiteres Risiko für Unternehmen. Dadurch können Gebäude, Gelände oder Fahrzeuge Schaden nehmen und ebenfalls Mitarbeitende gefährdet werden.

Sabotage

Bei Sabotage denken viele an mutwilligen Schaden von außen. Häufig passiert Sabotage jedoch von innen. Wie kommt es dazu? Oft sind es Versehen, die durch Unkenntnis oder Unachtsamkeit entstehen, es passieren technische Fehler – oder unzufriedene Beschäftigte versuchen, die Sicherheit des Unternehmens zu gefährden. Und wenn externe Akteure wie Konkurrenten oder politische Aktivisten versuchen, das Unternehmen zu sabotieren? Das kann passieren, ist aber die Ausnahme.

Naturkatastrophen

Naturkatastrophen wie Stürme, Überschwemmungen oder Erdbeben können die Sicherheit von Gebäuden und Geländen gefährden und die Mitarbeiter gefährden, ebenso Brände.

Cyberkriminalität

Durch die zunehmende Digitalisierung sind Unternehmen immer mehr auf elektronische Systeme und Daten angewiesen. Tagtäglich versuchen Cyberkriminelle, diese Systeme anzugreifen, lahmzulegen und Zugang zu vertraulichen Informationen zu erlangen.

Die Sicherheit von Gebäuden und Geländen von Unternehmen wird also aus ganz unterschiedlichen Richtungen bedroht. Um die Gefahren zu minimieren, ist eine umfassende Sicherheitsstrategie sinnvoll, die diese Risikofaktoren berücksichtigt.

Sichere Gebäude und der Datenschutz

Die Sicherheit der Gebäude und des Geländes eines Unternehmens ist eng mit dem Datenschutz verbunden. Im Zusammenhang mit Perimetrieüberwachung verarbeiten Unternehmen häufig personenbezogene Daten. Denken Sie Datenschutz mit, wenn Sie Ihre Sicherheitsstrategie entwickeln.

Es gilt also, Datenschutzgrundsätze zu berücksichtigen – wie Datensparsamkeit, Zweckbindung und die Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten. Dazu zählen außerdem die Schulung der Mitarbeitenden und die Berücksichtigung des Datenschutzes bei der Auswahl von Dienstleistern.

Es ist auch dringend zu empfehlen, dass Unternehmen die Beschäftigten über die Bedeutung des Datenschutzes im Zusammenhang mit der Sicherheit von Gebäuden und Gelände schulen. So können sie sicherzustellen, dass die Belegschaft angemessene Anweisungen befolgt und sensibel mit personenbezogenen Daten umgeht.

Wenn Unternehmen Dritte beauftragen, Sicherheitsmaßnahmen umzusetzen oder Sicherheitsdienstleistungen zu erbringen, sollten sie sicherstellen, dass diese Dritten als ihre Auftragnehmer auch angemessene Datenschutzmaßnahmen ergreifen und sich an die einschlägigen Datenschutzgesetze und -vorschriften halten.

Tipps für DSGVO-gerechte Sicherheits­maßnahmen

15 Tipps, um Gebäude und Gelände zielführend abzusichern.

Und die Kernfrage: Kann sichergestellt werden, dass Gelände und Gebäude angemessen vor Gefährdungen geschützt sind?

Viel Erfolg bei der Sicherung des Unternehmensgebäudes!