Das war das Datenschutz-Update

Wieder einmal ein gelungenes Event: das Datenschutz-Update von Team Datenschutz. Das alljährliche Tagesseminar zum Jahresende bot wie immer einen umfassenden Überblick zu den aktuellsten Themen aus Datenschutz und Informationssicherheit und gab Ausblicke auf Themen und Herausforderungen, denen Unternehmen und Datenschützer·innen in der Zukunft entgegensehen. In bewährter Form fand das Event vor Ort im Akademiehotel Karlsruhe und virtuell statt. Mit rund 50 Teilnehmenden stieß das Datenschutz-Update auch diesmal wieder auf reges Interesse.

Aktuelles aus Datenschutz und Cybersicherheit

Speaker Eberhard Häcker führte gewohnt kurzweilig durch den Tag und gab Einblicke in die aktuellen Trends und Entwicklungen in Datenschutz und Cybersicherheit. Im gepäck hatte der langjährige Berater und Coach wie immer jede Menge Wissenswertes aus der Datenschutzpraxis mit vielen Tipps und humorvollen Anekdoten. Außerdem gab er einen Ausblick: Was  wird 2024 voraussichtlich in Datenschutz und Cybersecurity auf uns zukommen?

Baustelle Verarbeitungsverzeichnis

Zwei der Schwerpunkt-Themen waren diesmal Verarbeitungstätigkeiten und Künstliche Intelligenz. In Sachen Verarbeitungsverzeichnis gab es in diesem Jahr nämlich einen echten Meilenstein: Als erste Aufsichtsbehörde in Deutschland hat sich nämlich die Landesbeauftragte in Niedersachsen in ihrem Datenschutz-Jahresbericht des Themas angenommen. Ein Grund mehr für Unternehmen, die Verarbeitungstätigkeiten gewissenhaft zu erstellen und auf dem aktuellen Stand zu halten. Dazu gabs eine Menge Tipps und Hinweise, die die Umsetzung erleichtern und dazu motivieren, das Thema zielsicher in Angriff zu nehmen.

Künstliche Intelligenz und der datenschutzrechtliche Umgang mit ChatGPT

KI wie ChatGPT dürfte mittlerweile in den allermeisten Unternehmen regelmäßig im Einsatz sein. Damit gehen verschiedene Risiken einher – etwa, wenn Mitarbeitende dem Chatbot personenbezogene Daten offenbaren. Ebenso kann es schnell zu Verstößen gegen Vertraulichkeit, Schweigepflichten oder Compliance kommen.

Als Maßnahmen, um diese Gefahren einzudämmen, empfahl Eberhard Häcker die Erstellung einer Richtlinie, welche den Umgang mit künstlicher Intelligenz wie ChatGPT regelt. Ebenso wertvoll sind Schulungen, um die Mitarbeitenden für die Gefahren zu sensibilisieren und den Einsatz effizienter zu gestalten. Sind sich alle darüber im Klaren, dass der Chatbot regelmäßig lügt, dass sich die Balken biegen? Außerdem können die richtigen Prompts, also die Anfragen an den Chatbot, bessere Ergebnisse liefern und Zeit sparen, erklärte Eberhard Häcker. Etwa mit „Nenn mir …“ statt mit Fragen wie „Kennst du …?“ Er ermutigte dazu, KI ziel- und verantwortungsbewusst einzusetzen und dafür die richtigen Rahmenbedingungen zu schaffen.

Trends und Ausblick auf 2024

Darüber hinaus behandelte er Themen wie elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, die Datenschutz-Folgenabschätzung, die NIS-2-Richtlinie und weitere wichtige EU-weite Regulierungen wie den Digital Services Act und den Artificial Intelligence Act. Die vielfältigen Themengebiete und Facetten machten das Datenschutz-Update wieder zu einem informativen und praxisnahen Ereignis.

Danke an alle Teilnehmenden für den abwechslungsreichen Tag und ein weiteres spannendes Datenschutz-Update!

Seien Sie nächstes Jahr (wieder) mit dabei, dann wieder mit topaktuellen Themen, Trends und Schwerpunkten in Datenschutz und Cybersicherheit!