Endlich sichere Videokonferenzen nach DSGVO

Endlich sichere Video­konferenzen nach DSGVO!

Webinar


Videokonferenzsysteme endlich rechtssicher & praxistauglich einsetzen

Video­konferenzen sicher und datenschutzgerecht

Bei Videokonferenzen kommt es in Unternehmen immer wieder zu Sicherheitsproblemen und Datenschutzverstößen. Das lässt sich vermeiden! Das Webinar verrät Ihnen, wie Sie Webkonferenzen endlich sicher einsetzen. Jetzt anmelden!

Webkonferenzen und Datenschutz


Die Videokonferenz hat die Telefonkonferenz abgelöst und weitgehend sogar die Dienstreise. In der Arbeitswelt ist sie ein unverzichtbares Kommunikationsmittel geworden. Unternehmen nutzen Programme wie Zoom, Cisco Webex, Microsoft Teams und ähnliche Videokonferenzsysteme.

Aber wie steht es mit der Sicherheit? Je nach dem, was in der Videokonferenz besprochen wird, sind verschiedene Schutzmaßnahmen erforderlich. Manche können Sie beeinflussen, andere gibt der jeweilige Anbieter vor.

Zwei Aspekte haben Sie auf jeden Fall in der Hand: Die Wahl der
Software, mit der Sie Videokonferenzen durchführen. Und das Verhalten bei der Vorbereitung und der Durchführung der Videokonferenz.

Zu Videokonferenzsystemen gibt es eine
Orientierungshilfe der Aufsichtsbehörden für den Datenschutz. Darin sind mehrere Anforderungen an den technischen Betrieb von Videokonferenzsystemen aufgelistet. Dazu gibt es einen Vergleich der wichtigsten Videokonferenzsysteme am Markt.

Was man bei all dem nicht vergessen sollte, ist der alte Satz:
Das Problem ist oft nicht der Computer, sondern es sitzt vor dem Computer.

Drohende Datenpannen vor und nach der Webkonferenz


Die Einladung


Ein Beispiel: die Einladung zur Videokonferenz. Darin sind Metadaten enthalten, Daten also wie Datum und Uhrzeit des Web-Meetings, die geplanten Gesprächsinhalte, Teilnehmende und so weiter. Metadaten sind unverschlüsselt, selbst dann, wenn die Videokonferenz technisch abgesichert und verschlüsselt stattfindet. Wer Namen, schützenswerte Infos und dergleichen in Metadaten bekannt gibt, begeht möglicherweise schon einen Verstoß gegen Datenschutz und Informationssicherheit.


Chats, Anlagen & Co.


Ein weiteres Beispiel: In vielen Videokonferenzsystemen können
Chat-Verläufe nicht gelöscht werden. Oder Chatbeiträge können gelöscht werden, aber immer nur von demjenigen, der den jeweiligen Eintrag verfasst hat. Der Chat-Verlauf bleibt in aller Regel also erhalten.


Ähnlich verhält es sich mit
Anlagen zur Videokonferenz, die in Webkonferenzsystemen oft genauso wenig verschlüsselt sind wie bei der Weitergabe über ungeschützte Mailsysteme.


Endlich sichere Video­konfe­ren­zen nach DSGVO!


Damit Sie Datenpannen rund um die Videokonferenz künftig vermeiden, befasst sich unser Webinar mit zwei wichtigen Aspekten.

Zum einen lernen Sie die technischen Anforderungen an datenschutzkonform betriebene Videokonferenzsysteme kennen.

Zum anderen erfahren Sie, wie sich Organisatoren und Teilnehmende an Videokonferenzen richtig verhalten. Wenn Sie alle Betroffenen im Unternehmen schulen und sensibilisieren, sollten Datenpannen bei Videokonferenzen bald kein Thema mehr sein!

Das Webinar-Programm im Überblick

Unser Webinar vermittelt das wichtigste Know-how zum Thema Videokonferenzen und gibt Ihnen das Rüstzeug, Webkonferenzen professionell und praxisnah zu regeln.
Das erwartet Sie:


  • Videokonferenzsysteme – eine Übersicht
  • Geschäftsreisen sind tot – es lebe die Videokonferenz!
  • Herausforderung Webkonferenz ohne Kamera
  • die grundlegenden Modelle zum Betrieb von Videokonferenzsystemen
  • lieber alles selbst machen?
  • Unterstützung von extern: Hard- und Software vom Dienstleister
  • Software as a Service
  • Videokonferenz mit Dienstleister oder SaaS ist Auftragsverarbeitung
  • Vorsicht bei Datenübermittlung in Drittstaaten
  • Technische Anforderungen an Videokonferenzsysteme
  • Verschlüsselung
  • Worauf achten bei der Einladung
  • Der Ablauf vom Eintritt bis zum Verlassen der Konferenz
  • Interaktion mit anderen Teilnehmenden
  • Metadaten und Anhänge
  • Chatten und Chat-Verlauf in Videokonferenzen
  • Aufzeichnungen der Konferenz – ist doch selbstverständlich?!
  • Ausblick auf Videokonferenzsysteme in der nahen Zukunft

Jetzt anmelden und Videokonferenzen endlich sicher gestalten!


Zielgruppe des Webinars


Das Webinar ist ideal geeignet für betriebliche wie externe Datenschutz­beauftragte, Informations­sicherheits­beauftragte, Datenschutz­koordinatorinnen & Datenschutz­koordinatoren ebenso wie für Verantwortliche und Datenschutz-Interessierte aus der Geschäftsführung und den Bereichen Personal und Human Resources, IT, Legal/Recht, Controlling und Betriebsrat.

Termine, Zeiten, Ort und Preise


Webinar

Endlich sichere Videokonferenzen nach DSGVO!


Termin

Donnerstag, 19. Mai 2022 von 9:30 bis 12:00 Uhr

Wir bieten gerne weitere Termine an. Jetzt anfragen >>>


Teilnahme

Das Webinar findet online als Videokonferenz statt.

Nach der Anmeldung erhalten Teilnehmende die Einladung und Zugangsdaten.


Investition
Die Webinar-Gebühr beträgt 149,- Euro zzgl. MwSt.

Für unsere Kund·innen: Die Webinar-Gebühr kann mit dem Kundenkontingent verrechnet werden.


Speaker
Eberhard Häcker, Datenschutzbeauftragter, Informationssicherheitsbeauftragter, Compliance-Officer und langjähriger Datenschutz-Berater.

Besonderheit
Langjährige
Praxiserfahrung, vorausschauende Lösungsansätze und viele anschauliche Beispiele, welche die Inhalte greifbar und verständlich machen.


Unser Spar-Angebot
Bei Teilnahme von mehreren Personen eines Unternehmens oder einer Unternehmensgruppe am gleichen Seminar zahlt der 1. Teilnehmer voll,
der 2. Teilnehmer erhält 10 % Rabatt, der 3. Teilnehmer erhält 25 % Rabatt auf den Seminarpreis.



Fragen zum Webinar?


Stellen Sie sie uns! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage und helfen Ihnen umgehend weiter.

+49 6831 7689 777

Zum Webinar anmelden

Endlich sichere Videokonferenzen nach DSGVO!


Seien Sie dabei! Mit dem Anmeldeformular können Sie sich gleich online für die Teilnahme anmelden.


Anmeldung zum Webinar

Die mit * markierten Angaben benötigen wir, um Ihre Anmeldung zu bearbeiten und Ihnen zu antworten. Das möchten Sie genauer wissen? Mehr verrät Ihnen unsere Datenschutzerklärung.

Bitte beachten Sie unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Serverraum
von Eberhard Häcker 7. Juni 2024
Das beste Schutz gegen Angriffe auf die Unternehmens-IT ist die Härtung der Systeme – also die gezielte Absicherung von Rechnern, Servern und anderen Komponenten. Wie das geht, verrät der Datentipp!
von Eberhard Häcker 27. März 2024
Ja, auch im Kalender kann es zu Datenlecks kommen. Viele Unternehmen nutzen Kalender wie Outlook, um Termine zu organisieren. Die Schattenseite: Heikle Infos wie Namen von Bewerbenden sind schnell für Unbefugte sichtbar - wenn die Einträge nicht geschützt sind. Schnell entstehen Vertraulichkeitsprobleme und Datenschutzverletzungen. Vorkehrungen helfen gegen Zwischenfälle. Wir geben Tipps.
Hände an der Tastatur eines Laptops
von Eberhard Häcker 30. Januar 2024
Wer eine E-Mail schreibt, kann aus Sicht der DSGVO Fehler machen. Ja, mit einer einzigen Mail kann sogar gleich eine ganze Reihe an Datenschutz-Verstößen passieren. Welche das sind, zeigt der aktuelle Datentipp – zusammen mit Hintergrundinfos und Tipps, um Datenpannen in geschäftlichen E-Mails zu verhindern.
Hand mit Smartphone und Apps
von Eberhard Häcker 17. Mai 2023
Mobile Apps auf Smartphones, Tablets & Co. sind in Unternehmen Alltag. Haben Sie den Umgang damit geregelt? Wenn Mitarbeitende beliebige Apps herunterladen und installieren können, wird es heikel für Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance. Was hilft, ist ein Mobile Device Management mit klaren Regeln. Datenschutz-Experte Eberhard Häcker gibt Tipps.
von Eberhard Häcker 25. April 2023
Endlich die E-Mail-Flut bewältigen! 4 einfache Tipps schaffen Ordnung im Postfach, sorgen für mehr Datenschutz und sparen CO2. Jetzt im neuen Datentipp.
Laptop mit eingestecktem USB-Stick
von Eberhard Häcker 13. April 2023
Daten von USB-Sticks zu löschen, ist leicht. Oder nicht? „Löschen“ klicken oder „Entfernen“ drücken geht natürlich schnell und einfach. Nur gelöscht sind die Daten damit noch lange nicht. Datenschutz-Profi Eberhard Häcker hat Tipps, wie man Daten zuverlässig und DSGVO-gerecht von Speichersticks löscht.
von Team Datenschutz 24. März 2023
Kaum mehr ein Unternehmen arbeitet ohne Cloud-Anwendungen. Microsoft OneDrive, Google Drive, Amazon Web Services sind nur wenige Beispiele. Was sollten Unternehmen im Umgang mit Cloud-Computing wissen? Welche technischen Herausforderungen bringt es mit sich und was ist in Sachen Datenschutz zu beachten?
Mitarbeiter mit Tablet, Smartphone und Kaffeetasse
von Eberhard Häcker 20. Januar 2023
In der modernen Arbeitswelt ist es völlig normal, dass mobile Geräte wie Smartphone und Tablet auch geschäftlich zum Einsatz kommen. Das bringt Risiken mit sich, die sich mit den richtigen Regelungen erheblich mindern lassen. Datenschutz-Profi Eberhard Häcker erklärt die Hintergründe und gibt Tipps.
Smartphone mit Social-Media-Apps wie YouTube, Twitter, WhatsApp, Instagram und mehr
von Team Datenschutz 8. November 2021
Die neue Rechtslage nach dem TTDSG jetzt im Webinar! Speaker Eberhard Häcker mit Lösungsansätzen und vielen Praxisbeispielen und Erfahrungen aus dem Datenschutzalltag. Anmelden!
Erde mit verknüpften Daten
von Team Datenschutz 19. August 2021
Sind in PowerPoint-Dateien dynamisch Excel-Daten verknüpft, kann es bei der Weitergabe zu Datenpannen kommen. Tipps, wie man sich wappnet.
Share by: