Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten nach DSGVO rechtssicher gestalten.
Mit dem VVT-Check von
Team Datenschutz
Jede Organisation, die personenbezogene Daten verarbeitet (gibt es überhaupt noch welche, die das nicht tun?) hat nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) die verbindliche Verpflichtung, ein Verarbeitungsverzeichnis (Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, VVT) zu führen.
Mit dem VVT-Check untersuchen wir, ob Ihr VVT Lücken aufweist. Wir finden Schwachstellen und geben Ihnen ganz konkrete Empfehlungen, was Sie verbessern sollten. Für ein professionell geführtes, aktuelles und weitgehend vollständiges Verarbeitungsverzeichnis, das Aufsichtsbehörden überzeugt.
"Jeder Verantwortliche und gegebenenfalls sein Vertreter führen ein Verzeichnis aller Verarbeitungstätigkeiten, die ihrer Zuständigkeit unterliegen.
Dieses Verzeichnis enthält (...) den Namen und die Kontaktdaten des Verantwortlichen (...), des Vertreters des Verantwortlichen sowie eines etwaigen Datenschutzbeauftragten; die Zwecke der Verarbeitung; eine Beschreibung der Kategorien betroffener Personen und der Kategorien personenbezogener Daten; die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten (...) offengelegt werden (...); gegebenenfalls Übermittlungen von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation (...); (...) Fristen für die Löschung (...); (...) Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen (...)"
Art. 30 Abs. 1 DSGVO
Unsere Datenschutz-Experten führen den VVT-Check in Unternehmen verschiedener Branchen und Größen durch.
Hier geben sie Einblick in ihre Erfahrungen.
Kein
Verarbeitungsverzeichnis
ist vollständig.
Laufend ergeben sich Änderungen.
Dank unserer Auswertung können Verantwortliche schnell nachbessern.
In mindestens
3
Prüfpunkten
verstoßen geprüfte Verarbeitungsverzeichnisse
gegen die gesetzlichen Anforderungen (nicht vollständig, nicht aktuell, gesetzlich geforderte Inhalte fehlen).
Mindestens
10
produktive Tipps
geben wir je VVT-Check.
Tipps und Erläuterungen helfen dabei, sie schnell und unkompliziert einzuarbeiten.
Wir nehmen Ihr Verarbeitungsverzeichnis genau unter die Lupe. Mit bewährten Tools und langjähriger Erfahrung ermitteln wir anhand von über 50 Prüfpunkten, wo Ihr Verarbeitungsverzeichnis beim Datenschutz noch Lücken hat. Das umfasst unter anderem:
Nutzen Sie jetzt den VVT-Check und beugen Sie möglichen Ermittlungen der Aufsichtsbehörden hierzu vor! Lehnen Sie sich zurück, in der Gewissheit, soweit möglich die richtige Dokumentation zu führen. Lassen Sie die Aufsichtsbehörde doch kommen, wenn diese das will!
Wir prüfen wichtige Bestandteile Ihres VVT auf Rechtskonformität, darunter Form und zentrale Bestandteile laut Artikel 30 DSGVO. Sie erhalten eine kostenlose und unverbindliche erste Einschätzung und können in Ruhe entscheiden, ob Sie den umfassenden VVT-Check in Anspruch nehmen möchten.
Mit dem VVT-Check gewinnen Sie endlich Sicherheit bei Ihrem Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten. In einem kurzen Fragebogen geben Sie uns einige grundlegende Infos zu Ihrem VVT, dann kann es losgehen. Wir prüfen zusammen mit Ihnen alle relevanten Bereiche und geben Ihnen umfangreiche Empfehlungen, wo Sie wie nachbessern sollten.
* Basispreis. Bei erheblichem Mehraufwand (beispielsweise bei mehreren Länder- und Sprachversionen) sind Aufschläge möglich.
Mit unserem VVT-Check erhalten Sie mit geringem Aufwand eine umfassende Beurteilung, wo Sie beim VVT in Sachen DSGVO nachbessern sollten. Wir geben Ihnen anschauliche und praxistaugliche Tipps, um bestehende Lücken schnell zu schließen. Sollten Fragen offenbleiben, sind wir für Sie da und helfen unkompliziert weiter. Wenn Sie es wünschen, unterstützen wir Sie gerne bei der weiteren Umsetzung.
Der VVT-Check geht schnell und unkompliziert. Sie geben uns Zugriff zu Ihrem VVT und füllen einen kurzen Fragebogen aus, in dem Sie die Inhalte anhaken, die in Ihrem VVT dokumentiert sind. Den Rest erledigen wir – mit einem sorgfältig zusammengestellten Prüfkatalog und bewährten Analyse-Tools prüfen wir Ihr VVT umfassend und decken gezielt die Bereiche auf, die rechtliche Lücken aufweisen. Die Ergebnisse erhalten Sie in einer übersichtlichen Auswertung mit konkreten Handlungsanweisungen, um alle Lücken zu schließen.
Für unseren Schnell-Check prüfen wir Ihr Verarbeitungsverzeichnis stichprobenartig und konzentrieren uns auf einige der DSGVO-relevanten Punkte unseres Prüfkatalogs. Wir checken im Querschnitt die mutmaßliche Vollständigkeit und Aktualität des VVT und geben eine erste Einschätzung, ob eine korrekte Dokumentation der Verarbeitungstätigkeiten erfolgt. Sie erhalten die Kurzversion unserer Auswertung mit ersten Tipps und Hinweisen und bekommen eine Vorstellung davon, was der umfassende VVT-Check bietet.
Bei Anfragen positiv auffallen durch sauber dokumentierte Prozesse
Schutz vor Bußgeldern und negativen Schlagzeilen
Chancen der Prozessoptimierung dank sauberer Beschreibungen
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